Auto-reply: I am back at work...

PDF
Print
E-mail

Da jeg i sin tid begyndte min erhvervskarriere, dominerede det fysiske brev i kuverter i mange varianter endnu korrespondancen på tværs af kontorer og virksomheder (indrømmet - det er mange år siden). Det kostede et par regnskove om året og var temmelig omstændeligt. I dag er vi heldigvis beriget med emails og et overflødighedshorn af andre digitale kommunikationsplatforme. Regnskovene har det stadig skidt og verden er blevet en hel del hurtigere. Så meget hurtigere, at mange af os føler, at det er nødvendigt at gøre opmærksom på, at vi ikke læser post i feriesæsonen. (Med smartphonen's indtog er der så i øvrigt en ret stor del af os, der læser emails - også i feriesæsonen).

Når man tænker over det, er det da egentlig en pudsig udvikling. Jeg kan ikke huske, at der var nogen i gamle dage, som sendte breve rundt med besked om at evt. breve ikke ville blive læst mens man holdt ferie. Der herskede vel en kollektiv forståelse omkring, at julibreve med stor sandsynlighed ville blive arkiveret nogle uger i et dueslag.

Men nu gør vi det altså; forbereder auto-reply's, som mens ferien afvikles kan bringe afsenderen af juli-mails ud af en eventuel vildfarelse og forventning om et hurtigt svar. Sjovt nok laver man også auto-svar på kontorer, som er notorisk kendt for året rundt at trække svar i langdrag. Nu her på bagkanten af feriesæsonen ligger der en del modtagne autosvar i min postkasse og variationen i budskaberne er ganske tankevækkende.

Min favorit er denne her:

Tak for din mail.
Jeg holder en velfortjent ferie og har tidligst mulighed for at besvare din henvendelse mandag den 13. august.

...så har man jo i hvert fald uden indpakning skridtet sit territorium af og ikke lovet for meget. Det kunne jo være traumatisk at vende tilbage og det er vi nu i det mindste forberedt på. (Retfærdigvis skal det siges, at autosvaret rummer henvisninger til et par kolleger, som muligvis vil kunne træde i karakter).

Så er den denne her - don't even think about an answer:

Tak for din mail. Jeg holder sommerferie, er ikke på kontoret og læser ikke mail, men træffes igen tirsdag den 7. august 2012. Din mail sendes ikke automatisk videre.

...ren r.. at trutte i. Venligt men kontant. Og i grunden meget mere reel end denne:

Tak for din mail. Jeg er ikke på kontoret igen før tirsdag den 31. juli 2012 og  kan derfor ikke besvare din mail.

... jeg ved jo, at du er udstyret med andet end en stationær PC, lænket til dit skrivebord. Selvfølgelig kunne du besvare min email, hvis du ville. Fair nok, at du ikke gør det, men lad være med at bilde mig ind, at du ikke kan!

I nogle tilfælde har den ferierende uddelegeret:

Tak for din mail.
Jeg er bortrejst det meste af juni, så hvis det haster, send venligst en mail til min sekretær.

... det var ikke så vigtigt, så jeg ulejligede ikke sekretæren. Men nu er vi altså snart midtvejs i august, så nu synes jeg trods alt snart, at det er på tide at vedkommende svarer mig.

Så er der de tilfælde, hvor en dør står på klem:

Tak for din mail! Jeg er ikke på kontoret og læser ikke post. Er det vigtigt, kan du ringe til mig på XXXXXXX.

...pyha, den er svær. Kan man nu være bekendt at synes, at ens egen henvendelse er vigtig? Jeg kunne ikke.

Well, jeres hverdag kalder, så jeg vil ikke belemre jer med flere eksempler. Jeg fornemmer, at der er en tendens i retning af at færre og færre bruger autosvar i ferien. Fint nok. Jeg kan nu godt - på trods af det underholdende moment, der ligger i at finde en systematik i, hvem der typisk skriver hvad - undvære dem.

Velkommen tilbage på pinden! Jeg håber, at I har haft en god ferie - med eller uden autosvar!


blog comments powered by Disqus